生徒入退室管理メール送信ソフト デモ版 |
1.塾美人デモ版コピー
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@塾美人デモ版CDを右クリックで開き、seito_demoフォルダをデスクトップにコピーしてください。
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2.塾美人生徒管理デモ版フォルダを開く。
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@コピーしたデモ版[seito_demo}をダブルクリックして開いてください。
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3.塾美人デモ版の起動
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@[seito_demo}というフォルダを開いて、中にある[seito_demo.exe]をダブルクリックして、起動してください。
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A起動すると生徒入退室管理画面が開きます。
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重要!※デモ版にはデモ用のデータが各ファイルに入力されています。メールの送受信用のメールアドレスも当社のアドレスが入力されていますので、そのまま動作確認練習をして下さい。もちろんデータを変更して使うこともできます。データの変更操作法は正規版とほぼ同じですので、詳細説明のページ、あるいはマニュアルをダウンロードしてご使用下さい。 |
4.インターネットエクスプローラを起動、メールの設定
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@メールソフトOutlook Expressの設定を次のように設定してください。メールの設定>>>
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※各ファイルを開くときに警告メッセージが出てきますが、全て許可してください。
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5.入退室データ管理画面に移動
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@右下の緑の[入退室データ管理]ボタンをクリックしてください。
A下図の[入退室メッセージ・データ管理画面]に移動します。
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6.先生管理入退室TOP画面
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@[E先生管理入退室TOP]のボタンをクリックすると下図の画面が出てきます。入室のときは、[入室]のボタンを、退室のときは[退室]のボタンをクリックしてください。
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A上の学年ボタンをクリックして、自分の名前の左側の入室時には[入室]、退室時には[退室]のボタンをクリックします。
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B下図のような確認画面に移りますので、正しければ「はい」をまちがっていれば「いいえ」をクリックしてください。
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Bすると下記のような入室メール(入室時)・退室メール(退室時)が送信されます。
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入室メール |
退室メール |
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Cさらに下図の画面に移り、出席ポイント、おみくじポイント、特別ポイント、累積ポイント、一言コメント、送信メッセージなどを確認することができます。
確認できたら、[入退室データ管理]のボタンを押してください。最初の[入退室管理画面]にもどります。
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6.重複レコードを削除、ポイントをエクスポート。
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@生徒が全員退室したら、生徒管理システムの[目次]画面の[入退室生徒一覧]のボタンをクリックして、重複レコードをチェックし、重複レコードを削除してください。
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7.ポイントファイルに累積ポイントを取り込んで終了。
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@終了するときは入退室データ管理画面の終了ボタンをクリックして下さい。
A すると、ポイントデータが書き出されてデモ版が終了閉じます。
B全てのファイルを閉じて、パソコンの電源を切りましょう。
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※デモ版はバーコード機能は使えません。また、ネットワークの機能も使えません。
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※デモ版のファイルは、各ファイルが一体化されていますので、メインメニューのボタンから各ファイルを開けますが、単独で開くことはできません。
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デモ版をご使用いただき、興味を持たれた方はご連絡下さい。それぞれの塾用にカスタマイズすることも可能です。
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